SERVICIOS DE IMPLEMENTACIÓN
DE
Gestión de Documentos
Di adiós al papel y digitaliza toda tu empresa
Centraliza, comparte y aprueba archivos al instante. Ahorra tiempo buscando, automatiza flujos con Inteligencia Artificial (OCR) y mantén tu información segura.
¿Te identificas con estos cuellos de botella?
Encuentra cualquier factura, contrato o recibo en segundos gracias a los espacios de trabajo y las etiquetas inteligentes.
La IA extrae datos de tus facturas escaneadas y crea registros contables en Odoo de forma automática, sin teclear.
Mantén un historial claro. Trabaja siempre con la última versión de tus contratos y evita duplicados confusos.
Convierte archivos en acciones de negocio
Más que un disco duro en la nube, es un motor que conecta tus documentos con el resto de tus operaciones.
- Inteligencia OCR: Escanea facturas de proveedores y genera las cuentas por pagar en un solo clic.
- Firma Electrónica: Solicita firmas de contratos o acuerdos de confidencialidad sin salir de la plataforma.
- Integración Total: Vincula documentos a tareas, clientes, proyectos o expedientes de empleados automáticamente.
Herramientas de colaboración
Define permisos de acceso estrictos por departamento (Finanzas, RRHH, Ventas) para mantener tu información confidencial a salvo.
Valida recibos de gastos, facturas o solicita documentos adicionales con un solo clic desde la previsualización del archivo.
Genera enlaces públicos seguros para que clientes o proveedores puedan subir o descargar archivos temporales sin tener cuenta en el sistema.
Métricas de eficiencia operativa
TIEMPO DE RESPUESTA
Evalúa la rapidez con la que tu equipo aprueba gastos, procesa facturas y valida contratos internos.
TASA DE DIGITALIZACIÓN
Controla el volumen de documentos físicos convertidos a expedientes electrónicos estructurados.
PRECISIÓN OCR
Mide la exactitud de los datos extraídos automáticamente por la inteligencia artificial y reduce errores de captura.
Estructura de Directorios
Diseñamos la arquitectura de tus espacios de trabajo, categorías, etiquetas y permisos de usuario.
Automatización (OCR)
Configuramos la Inteligencia Artificial para la lectura automática de facturas y recibos de gastos.
Flujos de Aprobación
Mapeamos tus reglas de negocio para crear acciones rápidas que validen documentos con un solo clic.
Migración y Capacitación
Te ayudamos a importar tu histórico de archivos y capacitamos a tu equipo en la nueva gestión digital.