SERVICIOS DE IMPLEMENTACIÓN
DE
Firma Electrónica de Documentos
Envía, firma y aprueba documentos 100% sin papel
Acelera tus cierres de ventas, contratos laborales y acuerdos comerciales con un sistema de firmas electrónicas seguro, legal y completamente integrado a tu gestión.
¿Tus procesos se detienen por falta de una firma?
Elimina la fricción. Tus clientes o empleados pueden firmar cualquier documento desde su celular, tablet o computadora en cuestión de segundos.
Mantén el control total. El sistema te muestra exactamente quién ya firmó, quién falta por firmar y envía recordatorios automáticos por ti.
Cada documento cuenta con un registro de auditoría encriptado y cumple con las normativas internacionales (eIDAS) para garantizar su total validez.
Prepara cualquier documento arrastrando y soltando
Sube cualquier PDF y conviértelo en una plantilla interactiva lista para enviarse a múltiples destinatarios con unos pocos clics.
- Campos dinámicos: Arrastra bloques para solicitar firmas, iniciales, nombres, fechas o casillas de verificación.
- Orden de firmantes: Define jerarquías. El documento se enviará automáticamente a la segunda persona solo cuando la primera haya firmado.
- Doble validación: Añade una capa de seguridad extra requiriendo que el firmante ingrese un código enviado por SMS.
Totalmente integrado a tu flujo de trabajo
Envía contratos, acuerdos de confidencialidad (NDA) o presupuestos directamente desde el CRM. Cuando el cliente firma, la oportunidad se actualiza automáticamente.
Optimiza el proceso de onboarding. Los nuevos empleados pueden firmar sus contratos, políticas internas y recibos de nómina de forma digital.
Cada documento firmado incluye un informe detallado e inalterable que contiene la IP, fecha, hora y correos electrónicos de todas las partes involucradas.
Beneficios directos para tu empresa
CIERRES INMEDIATOS
Pasa de esperar días por un mensajero a recibir contratos firmados en minutos. Golpea mientras el hierro está caliente y no pierdas ventas.
AHORRO Y ECOLOGÍA
Reduce drásticamente los gastos de papelería, impresión, mensajería y almacenamiento físico, mientras ayudas al medio ambiente.
SEGURIDAD JURÍDICA
Garantiza la autenticidad e integridad de todos tus documentos. Nunca más lidies con firmas falsificadas o alteraciones de contratos.
Mapeo de Plantillas
Te ayudamos a digitalizar y configurar los campos inteligentes de tus contratos y políticas más utilizados.
Flujos de Aprobación
Estructuramos las reglas de envío y las jerarquías de roles para que el documento llegue a las personas correctas en el orden adecuado.
Conexión con el ERP
Enlazamos el módulo de firmas con tus procesos de Ventas, CRM y Recursos Humanos para automatizar tareas derivadas de las firmas.
Capacitación Integral
Capacitamos a tu equipo administrativo y legal sobre cómo enviar solicitudes, validar auditorías y dar seguimiento a los documentos.